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11种整理技巧,思考更清晰,工作效率高

2015-01-19  朗玛峰

办公桌面乱七八糟;想找枝能写的笔,怎么也找不着;前几天才交换来的名片,现在不知道放哪儿去了??,你也有这样的困扰吗?

神来棋牌_[官网入口]面对不擅整理、收纳的缺点,很多人常会归因于自己生性懒散、粗枝大叶,但是《大整理术》作者坂户健司认为,无论是桌面紊乱或日程管理不善,根本原因都是出在个人心理问题:思绪杂乱的人,自然无法妥善地规画、分类身边的事物、时间,甚至是接收到的资讯。

要成为整理高手,并不是直接就从生活环境开始下手,而必须先整理自己的头脑、心灵与时间。

头脑的整理:思考更清晰

1.勤作笔记:作笔记有助于问题的整理。无论是利用图像或文字,只要能将脑中模糊的想法或印象“具象化”,思绪就会变得更清晰;与问题相关的症结点,也能在纸上一目瞭然。

2.学习独处,做些“非数位化”的事:现代人每天花很多时间坐在电脑前,但长期身陷“非1即0的世界”,很容易让

神来棋牌_[官网入口]脑袋僵化;因此,若能抽空做些“非数位化”的事,例如画画、读书等,将有助于磨练个人的感性与感受力。

此外,一个人走路、旅行或写文章,这类能够在不受他人影响的情况下沉淀情绪的事情,也是澄清脑袋的好方法。

神来棋牌_[官网入口]3.做好最坏的打算:要让心情保持平静、无论遇到任何事都能沉着应对的祕诀在于“事先预设最坏的状况”,因为预先已经设想过所有情况,并且拟妥对策,就比较不会因为未知状况导致心情焦躁不安。

时间的整理:工作有效率

4.切割一天24小时,划分思考、作业和发想区块:设定不同的时段做不同类型的事,可以集中使用特定脑力。

例如,将中午之前的时间设定为“思考时间”,在没有杂念的情况下规画一天的工作、思考简报内容,或是处理悬而未决的问题;中午过后则是“作业时间”,迅速地依序完成无须动脑的工作;通勤时间、睡觉之前或任何独处的时段,则可设定为“发想时间”,用于整理私人情绪或生活中的灵感与发想。

5.以“倒推法”安排行程:在安排日程之前,必须先掌握“最终目标”(例如提案日期、交货期限等),然后再以此目标为基准,构思在期限之前所有可能的工作流程,并且预估必

须花费的时间,由“终点”往前推算每一个时间点必须做什么,一一将预定工作填入日程规画中。

6.一心多用:训练自己一心多用,用同样的时间完成多项相关任务,可以更有效率地完成工作。神来棋牌_[官网入口]例如,在外跑业务时,同时物色公司商品展示会的会场地点。

神来棋牌_[官网入口]而要在同时间内完成多项任务,则表示在头脑里或心里,必须同时思考好几个课题。例如,跑业务是为了达成销售目标、商品展示会是为了有效达成新产品的宣传效果,其他课题则可能是“寻找新客户与市场”或“调查竞争对手的状况”等。

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